Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì

Đám cưới thì chuẩn bị cả năm. Còn việc đăng ký kết hôn, nhiều cặp tới sát ngày mới hỏi cần mang gì.

Thủ tục thật ra gọn, làm xong trong ngày. Nhưng có vài chỗ hay bị trả hồ sơ về, và tất cả đều tránh được nếu biết trước.

Ba loại giấy tờ

Tờ khai đăng ký kết hôn. Theo mẫu thống nhất của Bộ Tư pháp. Lấy trực tiếp ở UBND xã, phường, hoặc tải trên Cổng dịch vụ công rồi điền sẵn ở nhà. Nội dung gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, nơi cư trú của cả hai người.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là giấy hay gây rắc rối nhất, lý do ở phần dưới. Giấy có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp, phải đúng mẫu nhà nước, có chữ ký và dấu đỏ của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã.

Căn cước công dân của cả hai người, để cán bộ hộ tịch đối chiếu thông tin.

Một thay đổi đáng mừng: nhờ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã liên thông, bạn không cần mang sổ hộ khẩu giấy. Căn cước gắn chip hoặc VNeID mức độ 2 là đủ để cán bộ tra cứu thông tin cư trú.

Nộp ở đâu

UBND cấp xã, phường nơi cư trú của một trong hai người. Nghĩa là hai bạn tự chọn: bên nhà vợ hoặc bên nhà chồng, bên nào tiện hơn.

Đây là điểm nhiều người hiểu nhầm. Không bắt buộc phải về quê chồng, cũng không bắt buộc phải nơi đăng ký thường trú của cả hai.

Cả hai người phải có mặt. Không uỷ quyền được, không ai ký thay ai. Hai người cùng ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi người nhận một bản chính.

Mất bao lâu

Giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu nộp sau 15 giờ mà không kịp thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Nghĩa là phần khó không phải ngày lên UBND, mà là bước xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước đó.

Chỗ hay bị trả hồ sơ

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã quá 6 tháng. Nhiều cặp xin giấy từ sớm cho yên tâm, rồi lùi ngày cưới, tới lúc đi đăng ký thì giấy hết hạn. Xin giấy trong vòng vài tháng trước khi đi là hợp lý.

Xin giấy xác nhận ở sai nơi. Giấy này phải xin ở UBND xã nơi bạn thường trú, không phải nơi đang tạm trú hay đang làm việc. Người đi làm xa hay vướng ở đây, và thường phải về quê một chuyến.

Thông tin trên các giấy không khớp nhau. Sai một dấu trong tên, ngày sinh lệch, quê quán ghi khác nhau giữa căn cước và giấy xác nhận. Kiểm lại từng chữ trước khi đi.

Người đã từng kết hôn nhưng chưa có giấy tờ chứng minh đã ly hôn. Cần bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực. Bài về yêu người đã ly hôn nói thêm về việc nên hỏi rõ chuyện này từ đầu.

Hai người khác tỉnh thì sao

Vẫn làm bình thường, không có thủ tục riêng.

Mỗi người về nơi thường trú của mình xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, rồi cùng mang tới UBND xã nơi một trong hai người cư trú để nộp.

Phần vất vả là hai chuyến đi xin giấy, nên nếu một người ở xa thì tính lịch sớm. Đây cũng là lý do nhiều cặp ở tình huống yêu xa nên bàn trước về việc này.

Việc nên làm cùng lúc

Khi đã tới bước này, có hai việc đáng làm song song:

Khám sức khoẻ tiền hôn nhân. Không bắt buộc về mặt thủ tục, nhưng là việc nên làm và nhiều cặp bỏ qua. Bài riêng ở đây.

Nói chuyện tiền cho rõ. Ai giữ, nợ ai đang gánh, chi tiêu thế nào. Nếu tới lúc đăng ký kết hôn mà hai người chưa từng bàn việc này thì nên bàn trước.

Một lưu ý nhỏ

Giấy chứng nhận kết hôn chỉ cấp một bản chính cho mỗi người. Bản này dùng cho rất nhiều việc về sau: làm giấy khai sinh cho con, thủ tục nhà đất, bảo hiểm, visa.

Cất kỹ, và nếu cần dùng nhiều nơi thì xin bản sao trích lục tại UBND chứ đừng dùng bản chính đi khắp nơi.

Nếu bạn còn đang tìm

Bài này viết cho người đã đi tới bước cuối. Nếu bạn đang ở đoạn đầu, điều quyết định việc hai người có tới được đây không phải thủ tục mà là mấy câu hỏi cơ bản: tiền, gia đình, con cái, chỗ ở.

Đó là những câu hỏi giá trị sống mà Wefated dùng để tính điểm tương hợp, vì chúng là thứ hai người sẽ sống cùng chứ không phải thứ điền vào tờ khai.

Nguồn tham khảo về thủ tục: Thủ tục đăng ký kết hôn cấp xã theo Quyết định 3673/QĐ-BTP, Thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND xã. Thủ tục có thể thay đổi, nên kiểm tra lại với UBND nơi bạn nộp trước khi đi.